여기서는 엑셀 공동 편집에서 사용자 별로 특정 셀이나 범위를 나눠서 제어할 수 있는 방법을 설명합니다.
특정 셀에 대한 범위를 제어하려면, 범위 편집 허용을 통해 특정 권한을 부여하고, 시트는 잠금 처리하는 방법입니다.
결국 시트는 잠겨서 편집을 못하지만, 내가 허용된 범위는 편집이 가능하기 때문에, 여러 사람이 공동 편집시 다른 사용자의 데이터와 중복되거나, 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
1. 스프레드 시트 에디터에서 기존 문서를 오픈합니다.
2. 보호탭에 기능을 이용해서 편집기능을 제어해 보겠습니다.
- 통합문서보호 : 문서 전체를 암호화 제어
- 시트보호 : 각 시트별로 암호화 제어
- 범위 편집 허용 : 셀의 범위를 지정해서 암호화 제어
먼저 범위 편집 허용을 클릭해서 편집 범위에 대한 권한을 부여합니다.
새로만들기 > 범위선택 > 비밀번호를 설정합니다.
사용자 범위 선택이 완료되면 시트 보호를 클릭하여 시트별 실행을 제어합니다.
3. 실시간 수정 현황
이렇게 보호된 시트에서 각 권한이 부여된 사용자별로 실시간 수정현황을 확인할 수 있습니다.
4. 버전관리
수정된 내용은 협업탭에 버전기록에서 수정된 이력을 확인할 수 있습니다.